Izlemjot par festivālu, jums ir jāizdomā, kas ir festivāls. Lielā padomju enciklopēdija ziņo: "Festivāls ir masu festivāls, kurā tiek parādīti sasniegumi mūzikas, teātra, kino un popmūzikas jomā." Tātad mums ir vajadzīgi dalībnieki, kuri var parādīt izcilus sasniegumus mākslas jomā, un skatītāji, kuri novērtēs dalībnieku talantus. Mēs sākam rīkoties. Mēs uzrakstīsim noteikumu par festivālu, un mums nekavējoties kļūs skaidrs, kādi jautājumi ir jāatrisina, lai pasākums būtu veiksmīgs.
Jums būs nepieciešams
Organizatoriskās prasmes, līdzīgi domājošu cilvēku komanda.
Lietošanas instrukcija
1
Nosakiet svētku mērķus un uzdevumus. Mērķis ir globāls sasniegums, kura sasniegšanai tiek rīkots pasākums.
Uzdevumi - konkrēti pasākuma sasniegumi. Festivāla mērķu un uzdevumu noteikšana ir galvenais jautājums. Patiešām, pasākuma sagatavošanas laikā visas darbības ir jāpārbauda, ņemot vērā festivāla mērķus un uzdevumus.
2
Izveidojiet festivāla rīkotāju sarakstu. Padomājiet par to, vai jūs pats varat organizēt festivālu, vai jums ir nepieciešama palīdzība (resurss, materiāls, radošs). Turklāt festivāla rīkotāju sarakstā tiks parādīts jūsu pasākuma statuss.
3
Apkopojiet festivāla organizatorisko komiteju. Organizācijas komiteja veic vispārēju vadību, tās sastāvā ir festivāla rīkotāju pārstāvji.Organizācijas komiteja nodarbojas ar svētku sagatavošanu, reklamēšanu un rīkošanu, nosaka budžetu, pārvalda to. Organizācijas komiteja ir atbildīga par visu festivāla organizēšanas darbu: dalībnieku un žūrijas locekļu tikšanos / pārcelšanos / reģistrāciju, mēģinājumu plānošanu, grupu uzstāšanos, pasākumu vispārējo un tehnisko koordināciju, svētku uzturēšanas un kārtības uzturēšanas organizēšanu festivāla norises vietās.
4
Nosakiet, kurš un ar kādiem nosacījumiem piedalīsies festivālā:
• organizācijas / indivīdi / radošās grupas;
• dalībnieku dzimums un vecums;
• festivāla dalībnieku ģeogrāfija;
• ar reģistrācijas maksu / bez reģistrācijas maksas.
5
Žūrija ir svarīgs jebkura konkursa pasākuma aspekts. Šeit princips ir ļoti, ļoti vienkāršs: jo labāk zināms žūrijas locekļa vārds, jo labāk. Bet atcerieties, ka žūrijas loceklim jābūt kompetentam jomā, kurā notiek festivāls.
6
Izlemiet par festivāla noteikumiem. Pieteikumu sākums un beigas (pieteikuma forma un iesniegšanas vieta).
Cik festivāla skatuvju vai kārtu būs (sarakste kvalificēta, pilna laika kvalifikācija, fināls). Festivāla skatuvju / tūres datumi. Festivāla kvalifikācijas kārtu un finālu (atklāšana, noslēgums, dalībnieku apbalvošana) datums, vieta, laiks. Pasākumu saraksts, kas notiks festivāla fināla laikā, norises vietā un laikā (apaļie galdi, meistarklases, kultūras programma utt.).
Gala koncerts un festivāla uzvarētāju apbalvošana.
7
Parūpējieties par festivāla uzvarētāju apbalvošanu. Šai festivāla daļai vajadzētu kļūt iespaidīgai un atmiņā paliekošai (neraizējieties par festivāla režisoru), ja iespējams, piešķirot vērtīgas balvas, kas ir uzvarētāju cienīgas.
8
Pirms turpināt finanšu meklēšanu festivālam, ir nepieciešams sastādīt detalizētu tāmi. Tajā jāņem vērā viss, sākot no pildspalvām žūrijas locekļiem un dalībnieku nozīmēm, līdz īrējot vietu festivāla finālam un balvām uzvarētājiem:
• Festivāla dalībnieku reģistrācijas maksa (lielums, apmaksas veids, dalībnieku kategorijas ar iespēju atbrīvot no maksas samaksas).
• Dažādu institūciju (Krievijas Federācijas ministriju, reģionu un pilsētu valdību, komercuzņēmumu) dotācijas.
• Festivāla rīkotāju fondi.
• Piesaistītas sponsorēšanas iemaksas no valsts un nevalstiskiem uzņēmumiem un organizācijām, privātām un citām personām. (Sponsoru klātbūtne rotā jebkuru pasākumu, apstiprinot sabiedrības interesi par festivāla tēmu. Izvēlēties iespējas sponsorēšanas paketēm.)
• Finanses no biļešu pārdošanas uz festivāla pasākumiem.
9
Plašsaziņas līdzekļu (avīzes, žurnāli, radio, televīzija, vides reklāmas aģentūras, izdevniecības utt.) Sniegtais festivāla informācijas atbalsts tiek uzskatīts par finansiālu atbalstu. Viņiem ir nepieciešama arī sponsorēšanas pakete. Tieši plašsaziņas līdzekļi palīdzēs izsludināt festivālu, pastāstīs par festivāla aktuālajiem notikumiem, iepazīstinās plašu sabiedrību ar festivāla varoņiem (dalībniekiem, organizatoriem, žūriju).
10
Ja jūs varētu atbildēt uz visiem jautājumiem, tad ir pienācis laiks sākt organizēt festivālu. Bet atcerieties, ka festivāls ir liela mēroga pasākums. Lai to organizētu un vadītu, jums būs nepieciešama līdzīgi domājošu cilvēku komanda, smags darbs, pacietības un optimisma jūra.
- Noteikumi par visas Krievijas festivālu "Krievu studentu pavasaris" 2011. gadā
- I tautas festivāls "Stens un fitness
