Par galveno punktu mūsu bērnu dzīvē - izlaiduma ballīti - kļūst tie svētki, kuriem viņi gatavojas visu pēdējo gadu pavadīšanu, atrodoties bērnudārzā vai mācoties skolā vai citā izglītības iestādē. Jebkurš svinīgs notikums tiks atcerēts daudzus gadus, ja tas tiks rūpīgi plānots un rūpīgi sagatavots. Svētku materiālo un ekonomisko komponentu sagatavošanu veic vecāki, bet koncerta un apsveikuma daļu sagatavo paši pasākumu dalībnieki kopā ar izglītības iestādes pedagogiem.
Jums būs nepieciešams
Vecāku iniciatīvas grupas izveidošana, kas spēj aprēķināt svētku finansiālo komponentu un kompetenti organizēt ekonomiskos pasākumus tās organizēšanai.
Lietošanas instrukcija
1
Mācību gada sākumā pirms izlaiduma vakara atlasiet vecāku grupu, kurai izlaiduma organizēšanai var uzticēt visas ekonomiskās un finanšu aktivitātes. Ir ļoti svarīgi izmantot vecāku personīgās vēlmes. Tā ir veselīga iniciatīva un aktīva dzīves pozīcija, kas skaidrāk un harmoniskāk palīdzēs organizēt svētkus.Visas turpmākas aktivitātes tieši veic iniciatīvas grupa.
2
Vienojieties par iniciatīvas grupas sanāksmi mācību gada sākumā, kurā būs jāatrisina šādi jautājumi:
• noteikt balles vietu un laiku
• pārrunājiet dalībnieku skaitu, izveidojiet viņu sarakstu
• īsi aprakstiet dāvanu tēmu skolotājiem, studentiem un izglītības iestādei, ja šāds lēmums tiek pieņemts
• Norādiet nepieciešamību uzaicināt fotogrāfu un videogrāfu, iespējas sadarboties ar viņiem
• Norādiet katra dalībnieka provizoriskās naudas iemaksas summu, nosakiet naudas iemaksas posmus un termiņus
• grupai uzliek pienākumus un atbildības jomas
3
Norādiet informāciju par katru no piedāvātajiem elementiem. Ideālā gadījumā katram no iniciatīvas grupas dalībniekiem būtu jāsniedz maksimāla informācija savas kompetences jomā. Kad esat nolēmis iznomāt izklaides kompleksu, kafejnīcu utt., Jums jāzina par īres un rezervācijas noteikumiem un noteikumiem, jāizlemj par izvēlnes iespēju. Uzziniet operatora un fotogrāfa pakalpojumu izmaksas, vienojieties par viņu darba apjomu un laiku. Izlemiet par plānoto dāvanu aptuveno vērtību. Par svētku iegādi, kas pagatavota pēdējā brīdī, ir jānosaka noteikta summa - ziedi, dzērieni, saldumi. Šī sagatavošanas posma beigās jums ir jābūt gataviem pasūtījumiem tādām apakšvienībām kā svētku norises vieta un foto-video uzņemšana.
4
Saņemiet plānotās dāvanas. To var izdarīt iepriekš, lai ietaupītu naudu. Turklāt, ja nepieciešams, tiek iegādāti arī apbalvošanas sertifikāti un ielūgumu kartes. Tieši pirms svētkiem tiek iegādāti ziedi un saldumi. Ja tiek pieņemts lēmums pašiem dekorēt telpas brīvdienām, tad viņi iegādājas arī tam nepieciešamos materiālus.
Pievērsiet uzmanību
Galvenā svētku sagatavošanas problēma visbiežāk ir naudas novēlota samaksa svētku kasē. Lai optimizētu šo procesu, vissaprātīgāk ir sadalīt kopējo summu trīs piemērošanas posmos. Labāk ir nekavējoties paziņot summu, ņemt to saskaņā ar noteiktajiem termiņiem. Vecāku paziņošanas metodes var būt tālrunis, internets, aptuvenā izdruka. Šī metode ļaus organizatoriem vienmēr saņemt skaidru naudu priekšapmaksai un īrei.
Noderīgi padomi
Retos gadījumos bērni paši nepiedalās svētku sagatavošanā. Parasti viena skolotāja vadībā tiek organizēts koncerts, skits vai kaut kas līdzīgs. Gadījumā, ja tas nenotiek, vecāki vai viesu animators var uzņemties iniciatīvu organizēt pasākuma izklaides daļu.
